Styrets Vedtekter
 

LOV FOR Hasle Hestesportsklubb

Stiftet 5. mai 1990

Sist endret 05.02.24.

​

I henhold til lovnorm for idrettslag

Vedtatt av Idrettsstyret 16. november 2021.

​

§ 1 Formål

Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

​

§ 2 Organisasjon

1. Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

 

1. Klubben er medlem av Norges rytterforbund.

 

1. Klubben er medlem av NIF og dermed tilsluttet Viken Idrettskrets og Nesodden idrettsråd.

 

1. For regler om representasjonsrett, gjelder NIFs lov § 10-3 (1).

 

1. For regler om klubbens plikt til å overholde overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak, gjelder NIFs lov §§ 2-2 og 2-3.

 

§ 3 Medlemmer

1. For regler om opptak av medlemmer, utmelding, fratakelse av medlemskap mv., gjelder NIFs lov §§ 10-4 og 10-6.

​

1. For idrettslagets plikt til å registrere opplysninger i idrettens medlems- og organisasjonsregister, gjelder NIFs lov § 10-5 og forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister med utfyllende regler.

​

§ 4 Kjønnsfordeling

For regler om kjønnsfordeling i styre, utvalg mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, gjelder NIFs lov § 2-4.

​

§ 5 Regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.

For regler om stemmerett, valgbarhet og forslagsrett, gjelder NIFs lov §§ 2-5, 2-6 og 2-7.

​

§ 6 Inhabilitet

For regler om inhabilitet, gjelder NIFs lov § 2-8. 

​

§ 7  Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll

For regler om vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll, gjelder NIFs lov § 2-9.

​

§ 8 Refusjon av utgifter og godtgjørelse

For regler om refusjon av utgifter og godtgjørelse, gjelder NIFs lov § 2-10.

​

§ 9   Regnskap og revisjon mv.

For regler om regnskap og revisjon mv., gjelder NIFs lov §§ 1-7, 2-11, 2-13 og 2-14.

​

§ 10     Årsmøtet

1. Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, som avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.

 

1. Ordinært og ekstraordinært årsmøte gjennomføres i samsvar med denne lov og NIFs lov §§ 2-15, 2-16, 2-17, 2-19, 2-20.  

 

1. Årsmøtets oppgaver:

   1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene

   2. Velge ordstyrer

   3. Velge protokollfører

   4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

   5. Godkjenne innkallingen

   6. Godkjenne sakslisten        

   7. Behandle klubbens årsberetning

   8. Behandle

      1. regnskap

      2. styrets økonomiske beretning

      3. kontrollutvalgets beretning

      4. eventuell beretning fra engasjert revisor

   9. Behandle saker som fremgår av godkjent sakliste               

   10. Fastsette medlemskontingent på minst kr 50

   11. Vedta  budsjett

   12. Velge:

       1. Styre med leder, nestleder, 3 styremedlemmer og minst ett varamedlem

       2. Kontrollutvalg med leder, minst ett medlem og 1 varamedlem

       3. Valgkomité med leder, og minst ett medlem og minst ett varamedlem

       4. Øvrige valg i ulike aktivitetskomiteer

       5. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene

   13. Beslutte om det skal engasjeres revisor til å revidere klubbens regnskap.

 

Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.

 

For regler om stemmegivningen på årsmøtet, gjelder NIFs lov § 2-21.

1. For regler om innkalling og gjennomføring av ekstraordinært årsmøte, gjelder NIFs lov§ 2-19.

​

§ 11     Klubbens styre

1. Klubben ledes og forpliktes av styret, som representerer klubben utad.

 

1. Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene, men visse beslutninger kan kun vedtas av årsmøtet iht. § 10 (3) og NIFs lov § 2-22.

2.  

3. Forvaltningen av, og tilsynet med, alle deler av klubbens virksomhet hører under styret. Styret skal sørge for:

• at klubbens formål ivaretas

• forsvarlig organisering av klubbens virksomhet og økonomistyring

• at beslutninger fattes i samsvar med overordnete organisasjonsledds regelverk og vedtak, klubbens lov og årsmøtets vedtak

• registrere opplysninger iht. § 3 (2)

 

1. Styret kan oppnevne komiteer/utvalg til ivaretakelse av løpende eller enkeltstående oppgaver, og utarbeide mandat/instruks for disse.

 

1. Ungdomskomiteen, dressurkomiteen og sprangkomiteen kan delta med en representant på styremøtene med tale og forslagsrett. Representanten har ikke stemmerett.

​

1. Styret skal oppnevne representanter til årsmøter i overordnede organisasjonsledd dersom årsmøtet ikke har valgt representanter.

 

1. Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst 2 av styrets medlemmer forlanger det.

​

§ 12 Kontrollutvalg og valgkomité

​

1. For regler om kontrollutvalget gjelder NIFs lov § 2-12. [Kontrollutvalget arbeider iht. egen instruks vedtatt av årsmøtet.]

 

1. For regler om valgkomiteen gjelder NIFs lov § 2-18. [Valgkomiteen arbeider iht. egen instruks vedtatt av årsmøtet.]

 

 

§ 13 Grupper

1. Klubbens årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jf. § 10 (3) pkt. 13. Innmelding og utmelding av særforbund krever lovendring, jf. § 2 (2).

​

1. Dersom klubbens årsmøte, ved behandlingen av organisasjonsplanen, har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende:

 

1. Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet eller oppnevnes av styret etter fullmakt fra årsmøtet.

 

1. Gruppen bør ha minst ett årlig møte der gruppen diskuterer gruppens økonomi og aktiviteten i gruppen, og forslår kandidater til gruppestyret, samt gir eventuelle innspill til saker som behandles av styret eller årsmøtet.  

 

1. Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet.

 

1. Gruppestyret eller representanter for grupper kan ikke inngå avtaler eller på annen måte forplikte klubben uten fullmakt fra styret.

 

§ 14 Lovendring

For regler om lovendring, gjelder NIFs lov § 2-2.

​

§ 15 Oppløsning, utmelding mv.

1. Klubben kan vedta oppløsning:

   1. ved et enstemmig vedtak om oppløsning på årsmøtet, eller

   2. ved å vedta oppløsning med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, der det etterfølgende årsmøtet må avholdes minimum tre måneder og maksimum 6 måneder senere.

 

1. En forutsetning for et gyldig vedtak om oppløsning, er at idrettslaget skriftlig varsler idrettskrets og særforbund senest 14 dager før idrettslagets årsmøte behandler forslag om oppløsning.

 

1. Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som en oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning eller utmelding fra særforbund, og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, fattes med 2/3 flertall av årsmøtet.

 

1. For regler om utmelding og tap av medlemskap i NIF, gjelder NIFs lov § 10-2.

 

1. Ved utmelding eller tap av medlemskap skal klubbens eiendeler, opparbeidet som en direkte følge av klubbens medlemskap i NIF, tilfalle et formål godkjent av klubbens styre. Ved oppløsning eller annet opphør, tilfaller klubbens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av klubbens styre.